Projekt definieren

Erfolgreiche Projekte basieren auf einer soliden Basis, darum ist es essentiell, folgende Grundfragen ausführlich zu beantworten.

Theorie --- Beispiel --- Template

Ausgangslage

Beschreibt die aktuelle Situation und warum es ein Projekt braucht.

Teilaspekt	Erläuterung
Aktuelle Situation	Beschreibt die derzeitige Lage im relevanten Kontext. Was ist der Status quo?
Probleme, Bedürfnisse oder Chancen	Welche Herausforderungen, Bedürfnisse oder Chancen machen ein Projekt sinnvoll?
Vorgeschichte	Gibt es relevante frühere Initiativen, Versuche oder Entwicklungen?
Betroffene Stakeholder	Wer ist von der Situation betroffen oder involviert?
Notwendigkeit des Projekts	Warum ist ein Projekt die richtige Reaktion auf die aktuelle Lage?

Projektziele

Beschreibt was man mit dem Projekt bewirken will und warum.

Teilaspekt	Erläuterung
Ziel des Projekts	Was genau soll durch das Projekt erreicht werden?
SMART-Kriterien	Sind die Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert?
Haupt- und Nebenziele	Welche Ziele stehen im Vordergrund, welche sind unterstützend?
Bedeutung der Ziele	Warum sind diese Ziele wichtig für das Unternehmen oder die Beteiligten?
Nutznießer der Zielerreichung	Wer profitiert direkt oder indirekt vom Erreichen der Projektziele?

Randbedingungen

Beschreibt unter welchen Randbedingungen das Projekt durchgeführt werden soll (Budget, personelle Ressourcen, organisatorische und technische Vorgaben).

Prozessrandbedingungen

Hierbei handelt es sich um organisatorische Randbedingungen.

Bereich	Prozessrandbedingung
Compliance-Bestimmungen	Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorschriften
Randbedingungen bezüglich Bereitstellung und Migration	Zeitfenster und Vorgehen für die Einführung und Datenmigration
Randbedingungen bezüglich des Supports	Verfügbarkeit und Zuständigkeit von Supportleistungen
Fähigkeitsbeschränkungen	Limitierungen durch vorhandene Kenntnisse oder Ressourcen im Team
Randbedingungen zum Zeitplan	Vorgegebene Fristen und Meilensteine für die Umsetzung
Budgetbeschränkungen	Maximal verfügbare finanzielle Mittel für das Projekt
Vorgeschriebene Prozessmodelle (Rollen, Aktivitäten, Artefakte)	Verwendung bestimmter Vorgehensmodelle wie z. B. Scrum, SAFe, Kanban, Wasserfall

Produktrandbedingungen

Hierbei handelt es sich um technische Randbedingungen.

Bereich	Produktrandbedingung
Randbedingung bezüglich des technologischen Umfelds	Einbindung in bestehende IT-Landschaften und Infrastrukturen
Standard-Software (Make or Buy)	Einsatz vorgegebener Standardlösungen oder Eigenentwicklungen
Wiederverwendung von Bauteilen	Nutzung bestehender Module oder Komponenten zur Effizienzsteigerung
Vorgeschriebene Technologie	Festgelegte Programmiersprachen, Datenbanken oder Frameworks
Voraussichtliche Arbeitsumgebung	Zielplattformen, Betriebssysteme oder Geräte, auf denen das Produkt läuft
Physische Randbedingungen	Raum-, Hardware- oder Gerätevorgaben, z. B. Sensoren, Eingabegeräte
Randbedingungen zur Umwelt (Umgebung)	Einflüsse wie Temperatur, Feuchtigkeit oder elektromagnetische Störungen